Bij de TU/e zijn afspraken gemaakt met hoogleraren en andere werknemers over het melden van nevenwerkzaamheden. Universitaire werknemers zijn op grond van artikel 1.14 van de cao-NU verplicht hun nevenwerkzaamheden te melden. Medewerkers hebben toestemming van de TU/e nodig voor werkzaamheden buiten de TU/e, die betekenis zouden kunnen hebben voor hun functievervulling aan de universiteit of voor de belangen van de universiteit.
Cao-partijen hebben een sectorale regeling nevenwerkzaamheden Nederlandse universiteiten vastgesteld. Deze regeling maakt onderdeel uit van de cao-NU zoals vermeld in bijlage J.3. Deze sectorale regeling geldt dus ook voor de TU/e. Je vindt de sectorale regeling nevenwerkzaamheden onder downloads op deze pagina. Bij de regeling zit een bijlage met veel gestelde vragen door werknemers.
Transparantie is een essentiële voorwaarde voor wetenschappelijke integriteit. Het zorgt ervoor dat het voor anderen helder is op welke informatie wetenschappers zich hebben gebaseerd. Daar hoort ook bij dat hoogleraren hun nevenwerkzaamheden openbaar maken op de website van hun universiteit. Sinds 31 januari 2024 publiceren de Nederlandse universiteiten allemaal een publiek toegankelijk overzicht van de nevenwerkzaamheden van hun hoogleraren zie voor de TU/e Researchers (tue.nl). De hoogleraar is zelf verantwoordelijk voor de actualiteit van de gegevens. De veertien registers zijn geüniformeerd en raadpleegbaar via het overzicht registratie nevenwerkzaamheden hoogleraren Nederlandse universiteiten.
De TU/e neemt de transparantie van nevenwerkzaamheden uiterst serieus en heeft de afgelopen jaren het toezicht hierop verscherpt. Het onderwerp nevenwerkzaamheden is een vast onderdeel van de jaargesprekken.
Een geschil kan worden voorgelegd voor zover het betrekking heeft op weigering toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden. Medewerkers van de TU/e vinden op het intranet meer informatie.