Martine ten Hoeve - MC Groep
Na een periode van digitaliseringsprojecten binnen MC Groep waarbij de operatiekamers veelal buiten schot zijn gebleven, is na uitvoerige analyse besloten het operatieve proces te herontwerpen en deze in het kader van kwaliteit en veiligheid van zorg, te ondersteunen met een applicatie voor een proces-ondersteunende checklist (TOP123).
Deze opdracht is uitgevoerd door een klinisch informaticus in opleiding, met een achtergrond binnen de MC Groep en ervaring in de eerder uitgevoerde digitaliseringsprojecten (o.a. implementatie EPD). In het project Digitaal Operatief Proces heeft de klinisch informaticus als projectmanager leidinggegeven aan verschillende werkgroepen met betrekking tot het preoperatieve proces, de planning en de registraties op en rond OK. In de verslaglegging voor het jaarproject ligt de focus op het herontwerp voor het preoperatieve proces.
De activiteiten die plaats hebben gevonden in de eerste drie kwartalen van 2017 hebben geleid tot een herontwerp waarbij zowel de activiteiten in het proces als de registraties zijn herzien. Hierdoor is de preoperatieve screening grotendeels papierloos geworden. En wordt in de verschillende operatieve processen (electief en acuut) gebruik gemaakt van de checklist om de veiligheid van zorg te waarborgen. Implementatie heeft plaats gevonden op 3 juli 2017 en is in de eerste weken regelmatig geëvalueerd.
De overige projecten (integrale capaciteitsplanning en implementatie OK module) zijn op het moment van schrijven nog niet zijn afgerond en zullen begin 2018 worden opgeleverd.