Reserveren studieruimte

N.B.Vanaf heden houden we de studiecellen en groepsruimtes op slot!
Reserveren gaat nog steeds via Outlook Agenda.

  • Vijf minuten voor de gereserveerde periode ingaat, meldt degene die de reservering heeft gemaakt zich bij de bibliotheekbalie
  • Op vertoon van je campuskaart krijg je toegang voor de afgesproken tijd
  • Meld je je meer dan 15 min. te laat dan vervalt de reservering
  • Na gebruik de ruimte netjes achterlaten en je afmelden bij de balie

De 1 en 8 persoonsstudieruimtes zijn uitsluitend door TU/e studenten te reserveren.
Je kunt zelf ruimte reserveren in Outlook Calendar via de volgende stappen:
Outlook/Calendar/Appointment/Scheduling Assistant/Add Room.
Kies vervolgens de ruimte die je wilt reserveren:

  • MF studiecel 1 t/m 10 individuele studieruimtes;
  • MF studiecel A t/m H studieruimtes voor 3 t/m 8 personen (uitzondering hierop is bij gebruik beamer, indien de drukte het toelaat)

Als deze beschikbaar is op het gewenste tijdstip, kun je de afspraak vastleggen.
Na “verzenden” wordt de reservering verder automatisch afgehandeld en ontvang je bericht.

Hierbij gelden de volgende spelregels:

  • Studiecellen kunnen maximaal 7 dagen vooruit worden gereserveerd.
  • Per dag mag een student of groep voor maximaal 4 uur een studieruimte reserveren.
  • Men dient per keer te reserveren: een herhalende reservering is niet toegestaan.
  • Een aanvraag mag niet conflicteren met een andere aanvraag voor deze ruimte.
  • Indien je geen gebruik van je reservering maakt, gelieve de afspraak tijdig te annuleren.
  • Bij niet opdagen, vervalt na een kwartier de reservering.
  • Het IEC behoudt zich het recht voor om de reservering ongedaan te maken, indien men zich niet aan bovengenoemde regels houdt en wanneer de ruimte voor andere doeleinden / onderhoud nodig is.
  • Het IEC behoudt zich het recht voor om de reservering ongedaan te maken bij claimgedrag.